HR/Payroll Admin (m/w/d) - Teilzeit 20 Std.

23554 Lübeck (500 - Head Office)
Bewerbungsschluss: 2024-06-30

Wir sind RUSTA – ein schwedischer Einzelhandelskonzern mit einem einzigartigen, erfolgreichen Geschäftskonzept!

Seit über 35 Jahren vertreiben wir in über 200 Warenhäusern in Schweden, Norwegen, Finnland und Deutschland ein umfangreiches Sortiment an qualitativen Lifestyle-Produkten für die Bereiche Heim, Deko, DIY, Freizeit und Garten. Unser Ziel: Wir machen RUSTA zum führenden und zuverlässigsten Discounter Europas - modern, nachhaltig, glaubwürdig - und das zu überraschend günstigen Preisen.

Seit 2017 expandieren wir erfolgreich in Deutschland und begeistern unsere Kunden nun auch hier mit unserer innovativen RUSTA-Welt.


Wir suchen zum 01.09.2024 Unterstützung im Bereich HR / Personaladministration


Wenn du…

Lust auf ein dynamisches, agiles und serviceorientiertes Umfeld hast, deine Stärken in deiner proaktiven Kommunikation und dem positiven, offenen Umgang mit Menschen siehst,Spaß und Leistungsbereitschaft mitbringst und es dir leichtfällt, eigene Ideen einzubringen, deine Leidenschaft für deine Kollegen einbringen möchtest,dich angetrieben fühlst, unsere Organisation durch deine Flexibilität, Ausdauer und Hands-on-Mentalität auf das nächste Level anzuheben und beim Wachstum zu unterstützen, Herausforderungen und Gestaltungsfreiheit suchst, um eigenverantwortlich Erfolge und deine Entwicklung voranzutreiben, dann sollten wir uns kennenlernen.

Erfahre im Folgenden mehr über diese Position!

Du startest zunächst mit 20 Wochenstunden. Wir wünschen uns jedoch Kandidaten, die mit dem Wachstum von Rusta in der Lage sind, langfristig die Wochenarbeitszeit zu erhöhen und an verschiedenen HR-Projekten teilzunehmen und diese ggf. auch zu leiten.

Deine Aufgaben:

Gehalts- und Lohnabrechnung

  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Überprüfung der monatlichen Gehalts- und Lohnabrechnung
  • Erfassung und Pflege von Mitarbeiterdaten in Bezug auf Gehalt, Boni, Abzüge, usw.
  • Zusammenarbeit mit dem Finanzteam und externen Gehaltsabrechnungsdienstleistern

Personaladministration

  • Erstellung und Verwaltung von Personalakten
  • Koordination von Austrittsprozessen, inklusive der Erstellung von Arbeitszeugnissen und der Organisation von Exit-Interviews

Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement

  • Überwachung und Verwaltung des Zeiterfassungssystems
  • Kontrolle und Buchung von Urlaubsanträgen, Krankentagen und anderen Abwesenheiten
  • Monatsabschlussarbeiten

Kommunikation und Beratung

  • Erster Ansprechpartner für Fragen der Store Manager und Teammitglieder zu HR-relevanten Themen
  • Beratung und Unterstützung bei personalbezogenen Anfragen, einschließlich Urlaub, Gehalt und Mitarbeiterleistungen
  • Reporting und Auswertungen
  • Erstellung von regelmäßigen Auswertungen und Reports zu personalrelevanten Kennzahlen
  • Mitwirkung in HR-Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf

 

Dein Profil:

  • Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Erfahrungen im Bereich HR, idealerweise im Einzelhandel, sammeln können.
  • Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung.
  • Wir wünschen uns einen empathischen und begeisterungsfähigen Teamplayer mit einer hohen Serviceorientierung und guten kommunikativen Fähigkeiten.
  • Du kannst dich und deine Aufgaben sehr gut organisieren und arbeitest in allen Situationen lösungsorientiert.
  • Du behältst auch bei einer Vielzahl von Aufgaben einen kühlen Kopf und die Deadlines im Blick.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office und insbesondere Excel.
  • Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.

 

Was dich erwartet:

  • Verantwortungsvolle Position und nahezu unbegrenzte Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreich expandierendem Einzelhandelskonzern.
  • Anspruchsvolle Tätigkeiten nach mehrwöchiger, strukturierter Einarbeit.
  • Mitarbeit in einem kollegialen und hochmotivierten Team mit Start-up-Mentalität, typisch schwedischer Du-Kultur und positiver Can-do-Atmosphäre.
  • Regelmäßige Reisen nach Schweden zum Austausch mit dem globalen HR-Team.
  • Bonusmöglichkeit, Firmenhandy, Mitarbeiterrabatte, Team-Events und Mental-Health-Support.

 

Neugierig geworden? Lust auf ein erstes Kennenlernen?

Dann freuen wir uns darauf, dich näher kennenzulernen! Bitte sende uns hierfür deinen aktuellen Lebenslauf, den nächstmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung - und dann lass‘ uns über unsere gegenseitigen Vorstellungen sprechen!

 Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. 

Ansprechpartner

Julia Niebuhr

julia.niebuhr@rusta.com

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